Sau khi thông qua đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, Hà Nội dự kiến sử dụng các ký túc xá bỏ hoang và trung tâm thương mại làm trụ sở cho các phường mới sau sáp nhập. Cụ thể, phường Yên Sở (quận Hoàng Mai), được hình thành từ việc sáp nhập nhiều địa bàn thuộc quận Hoàng Mai và huyện Thanh Trì, dự kiến sẽ tạm thời sử dụng ký túc xá Pháp Vân – Tứ Hiệp làm nơi làm việc cho các cơ quan phường.
Trong khi đó, phường Đại Mỗ, được hình thành từ sự hợp nhất của nhiều phường thuộc quận Nam Từ Liêm, Hà Đông, Cầu Giấy và Thanh Xuân, đang xem xét phương án sử dụng Trung tâm thương mại Trung Văn làm trụ sở hành chính. Trung tâm này đã hoàn thành từ năm 2012 với diện tích hơn 17.000 m2, nhưng hiện chủ yếu được dùng cho mục đích kinh doanh và kho bãi.
Tuy nhiên, phường Hồng Hà, một đơn vị hành chính mới trải dài dọc hai bên sông Hồng qua 5 quận nội thành, vẫn chưa xác định được trụ sở. Trong tổng số 126 đơn vị hành chính cấp xã mới (50 phường, 76 xã), thành phố cho biết đã có phương án bố trí trụ sở cho 123 phường, xã. Phần lớn sẽ tiếp tục sử dụng trụ sở cũ, chia sẻ hoặc điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế sau sáp nhập.
Thành phố cũng có kế hoạch quy hoạch lại quỹ trụ sở cũ cho các mục đích khác như trường học, trạm y tế, trung tâm hành chính công hoặc không gian sinh hoạt cộng đồng. Những nơi không còn nhu cầu sử dụng sẽ được bàn giao cho các tổ chức quản lý và khai thác để tránh lãng phí tài sản công.
Đề án sáp nhập xã, phường của Hà Nội sẽ giảm số lượng đơn vị hành chính cấp xã từ 526 xuống còn 126. Bộ Nội vụ đang tập trung thẩm định 34 đề án sắp xếp đơn vị hành chính, trong đó Hà Nội giảm đến 76% số xã, phường sau sắp xếp, dẫn đầu cả nước. Bộ máy ngành Tài chính tại địa phương cũng sẽ trải qua đợt sắp xếp lớn, với 20 Chi cục Thuế và Kho bạc Nhà nước khu vực được tổ chức lại thành 34 đơn vị cấp tỉnh, trùng khớp với các đơn vị hành chính mới sau sáp nhập. Thành phố dự kiến sẽ quy hoạch lại quỹ trụ sở cũ cho các mục đích như trường học, trạm y tế, trung tâm hành chính công, hoặc không gian sinh hoạt cộng đồng. Những nơi không còn nhu cầu công, có thể được bàn giao cho các tổ chức quản lý, khai thác, tránh lãng phí tài sản công.
